Organiser un événement à Paris

Les établissements recevant du public sont soumis à des règles de sécurité contre l'incendie et la panique : évacuation, sorties, matériaux, alarme. Pour vous, organisateur, cela se traduit par quelques questions simples à poser au lieu : combien de personnes peut-il accueillir pour votre format, la décoration que vous prévoyez est-elle acceptée, et faut-il une démarche particulière pour votre événement ?

Lorsqu'un lieu accueille une manifestation différente de ses activités habituelles, le ministère de la Culture rappelle qu'à Paris le dossier technique est transmis à la Préfecture de police pour avis de la commission de sécurité. C'est généralement l'exploitant qui porte cette démarche : faites-le confirmer par écrit.

La Ville de Paris délivre des autorisations d'occupation temporaire pour les manifestations sur les voies publiques et espaces verts qu'elle gère. Le dossier comprend notamment une lettre d'intention signée, la description de l'opération, le lieu envisagé, les dates et horaires de montage et démontage, un plan d'implantation et une estimation du public. Les sites gérés par l'État, la SNCF ou d'autres propriétaires relèvent de leurs propres gestionnaires.

En parallèle, les manifestations non sportives et non revendicatives se déclarent auprès de la Préfecture de police sur sa plateforme en ligne. Celle-ci indique que le dossier doit être déposé au plus tard 31 jours avant la date ; la mairie du 19e recommande d'adresser la demande à la Ville au moins 2 mois avant. Vérifiez les délais en vigueur au moment de votre projet.

Une captation dans un lieu privé se règle avec l'établissement. Si vous prévoyez de filmer dans la rue, la Ville de Paris encadre les tournages ; certains sites emblématiques ont leurs propres gestionnaires. Pour la musique diffusée lors d'un événement, renseignez-vous auprès de la Sacem sur les éventuelles démarches, et demandez au lieu ce qu'il prend déjà en charge.

1. Dès le départFixez le format, le nombre de participants et le type de lieu. Déterminez si une partie se déroule sur l'espace public : cela change fortement les délais.
2. Plus de 2 mois avantPour l'espace public, préparez le dossier pour la Ville de Paris. Pour un lieu privé, comparez les établissements réels et demandez leur capacité et leurs conditions par écrit.
3. Au plus tard 31 jours avantSi votre événement est concerné, déposez la déclaration sur la plateforme de la Préfecture de police. Confirmez avec l'exploitant toute démarche liée à un usage inhabituel du lieu.
4. Les dernières semainesCoordonnez traiteur, animation, matériel et horaires de livraison. Partagez un plan d'accès en transports en commun avec vos invités.
5. À l'approche du jour JConfirmez horaires, accès, contacts et consignes de sécurité avec chaque interlocuteur.

EMJOVA recherche des établissements réellement présents dans ses sources. Ouvrez une catégorie pour consulter les informations disponibles au moment de la recherche ; aucune disponibilité ni aucun tarif n'est supposé.

• Le stationnement et les livraisons sont souvent contraints : demandez au lieu comment se déroulent l'arrivée du matériel et du traiteur.
• Pour un événement en soirée, interrogez le lieu sur ses horaires de fin et ses éventuelles consignes de voisinage.
• Si vous accueillez des participants venant de loin, regardez la desserte du lieu depuis les grandes gares et les hébergements proches.

Ces points sont des questions à poser, pas des règles officielles : chaque lieu a ses propres conditions.